Integralną częścią życia szkolnego (zarówno w szkole podstawowej jak i gimnazjum) są wycieczki szkolne i różnego stylu wyjazdy integrujące klasę. Nauczycielka czy także wychowawczyni stoi przed ważnym zadaniem. Musi zapewnić środek transportu, który przewiezie bezpiecznie grupę uczniów z szkoły do miejsca docelowego i z powrotem. Najlepszym sposobem na udaną wycieczkę jest wynajem autokarów. Nie jest on najprostszy, nauczyciele muszą dowiedzieć się ilu uczniów jest chętnych na konkretny wyjazd, żeby określić liczbę potrzebnych miejsc siedzących w autokarach. Druga rzeczą jest znalezienie spółki świadczącej wynajem autokarów. Nie jest to skomplikowane, ponieważ szkoły częstokroć maja już podpisane umowy z korporacją oferującą wynajem autokarów na korzystnych dla szkoły zobowiązaniach i odpowiednich ulgach. Firma oferująca wynajem autokarów wraz z nauczycielami określa trasę wycieczki oraz dodatkowo koszty. Nauczyciele są jeszcze zobowiązani do poinformowania służb mundurowych (na przykład.: policji) o planowanej wycieczce i czasie wyjazdu, w celu sprawdzeniu stanu autokarów.